Bu “Önemli” Makalelerden Bazılarını Nasıl Dökersiniz?
İster uzun zaman önce kapattığınız bir banka hesabının beyannamesi, isterse 5. sınıfınıza girmenize izin veren çocuğunun telefon numarası olsun, her gazetenin son kullanma tarihi olduğunu unutmayın. Belgeleri ne kadar süreyle saklamanız gerektiği konusundaki cevap, belgelerin hayatınızı (ve alanınızı) devralmasını önlemek için çok önemlidir!
Hâlâ 20 yıl önce edindiğin bu kirlenmiş dosya ve belgeleri elinde tutuyor musun? Bu kağıtlara tutunup tutulmayacağını ya da parçalayıcıdan geçirip geçirmediğini merak ediyor musunuz? Dosyaları düzenleyerek, önemli olanları kaydederek ve asla ihtiyacınız olmayacak parçaları parçalayarak çalışma alanınızdaki karmaşayı gidermeyle ilgili yardım alın.
Önemli Belgeleri Ne Kadar Sürede Tutmalısınız?
1. Bir Yıl veya Daha Az Tutulması
Banka kayıtları, özellikle işlem ve mevduat gösterenler, kredi kartı faturaları, yıllık vergi raporları ve TDS makbuzları gibi belgeler ilgili yıldan sonra elden çıkarılmalıdır. Dolayısıyla, finansla ilgili önemli belgeleri ne kadar süre tutacağınızı merak ediyorsanız, şimdi cevabı biliyorsunuz.
2. Belirli Bir Zamana Kadar
Toss bankası yatırma ve çekme işlemleri, çöp tenekesinde aylık beyanname ile bağdaşır bağlanmaz kesilir. Kredi kartları ve banka hesap özeti, vergi raporlarını verdikten sonra tozu ısırması gereken diğer kağıtlardır.
3. Yedi Yıl İçin
Devlet vergi iadesi gibi bazı belgeler en az 7 yıl süreyle saklanacak önemli makaleler olarak sınıflandırılır. Bunun nedeni, rastgele bir denetimin toplanması durumunda ve gerektiğinde onlara ihtiyacınız olacak. Bu bildirilerin gönderilmemesi, Hint Gelir Servisi (IRS) tarafından yasal işlemlerle sonuçlanacaktır;
4. Bir Ömür Boyu
Bu makalelerin tanımlanması oldukça kolaydır: hükümeti veya avukatları içeren önemli belgeler, ölümden sonra sevdiklerinize veya önemli parasal değeri olan herhangi bir şeye yardımcı olacak belgeler. Bu grup doğum sertifikaları, evlilik cüzdanı, araç ehliyeti, kredi belgeleri, işletme ruhsatı, kimlik kartları, pasaportlar ve benzerlerini içerir.
5. Yenisi ile Değiştirilmek
Sosyal güvenlik beyanları, yenilenen sigorta poliçeleri ve yatırım beyanları, herhangi bir karışıklığı önlemek için periyodik olarak parçalamanız gereken bazı belgelerdir. Bir sigorta poliçesi yenilendiğinde veya yeni bir yatırım yaptığınızda, güncellenmiş bilgilerle size yeni bir kağıt verilir. Bu, eskisini değersiz ve çıkarmaya hazır hale getirir.
Hanehalkı kayıtlarının ve işyeri ihtiyaçlarının yönetilmesi ile ilgili makaleler sınırsızdır. Güvenli tutulması gereken belgeleri kaydetmek için bir dosya dolabı veya banka dolabı kullanın. Ancak, önemli belgeleri ne kadar süre saklayacağınızla ilgili bu ipuçlarıyla ihtiyacınız olmayan kağıtları çöpe atın. Ne yaparsanız yapın, önemli kağıtları tarayıcıdan geçmemiş kağıtlarla kaçırmamaya veya karıştırmamaya dikkat edin!